Gerência de Projetos - Conceitos Básicos

Nesse artigo vamos falar sobre a Gerência de Projetos:


Basicamente iremos falar sobre:

1. O que é PMBOK?
2. O que é um projeto?
3. O que é gerenciamento de projeto?
4. Qual o beneficio de usar o conceito de gerenciamento de projeto?
5. O que é o gerente de projetos?

1º) O que é PMBOK?

No início dos anos 1980, O PMI*  iniciou o desenvolvimento do guia de melhores práticas na gestão de projetos, o PMBOK - Project Management Body of Knowledge. O guia PMBOK  é um conjunto de melhores práticas para gestão de projetos e não é considerado uma metodologia.

 *PMI - Project Management Institute – fundado nos Estados Unidos em 1969.

È importante saber como é estruturado o PMBOK:

O modelo está estruturado em 9 áreas de conhecimento de projetos, a saber:

• Integração
• Escopo
• Tempo
• Custos
• Qualidade
• Recursos Humanos
• Comunicações
• Riscos
• Aquisições

Grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:

• Início
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento

2º)  O que é um Projeto?

Segundo PMBOk um projeto é :

Esforço temporário gasto para criar um serviço ou um produto, e apresenta as seguintes características:

• Temporário: Data de início e encerramento previamente definidas.
• Único: Cria entregas exclusivas.
• Progressivo: O detalhamento do projeto ocorre durante seu desenvolvimento.

Figura 1: Características de um projeto

Fonte: http://projetoseti.com.br/gestao/projetos-versus-operacoes-continuadas/

*Obs: È importante lembrar que um projeto é diferente de uma operação.
 Os projetos são temporários e exclusivos, enquanto que  as operações são contínuas e repetitivas.

 Figura 2: Projeto x Operação

Fonte: http://projetoseti.com.br/gestao/projetos-versus-operacoes-continuadas/

Prosseguindo e levando em consideração a definição do  PMBOK, podemos exemplificar alguns tipos de projetos:

• Desenvolvimento de um TCC.
• Desenvolvimento de um software.
• Construção de uma represa.

3º) O que é gerenciamento de projeto?

 È a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz.

4º) Qual o beneficio de usar o conceito de gerenciamento de projeto?

•  Redução considerável do aparecimento de “surpresas” durante a execução dos trabalhos, devido ao processo de documentação e compartilhamento de lições aprendidas;
• Adapta o trabalho ao mercado consumidor e ao cliente;
• Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas;
•  Segundo o livro Center for Business Practices (2001) com o uso do gerenciamento de projetos  os projetos apresentaram:  atendimento a prazos, qualidade, satisfação dos clientes, melhoria do time-to-market, custo, produtividade, entre outros benefícios.

5º) O que é o gerente de projetos?

Qualquer equipe de trabalho necessita de um líder. No caso da equipe de projetos esse líder é o gerente de projetos. 

   Dentre as responsabilidades de um gerente de projetos, destacam-se:

• Identificar as necessidades do projeto;
• Estabelecer os objetivos claramente;
• Atender expectativas dos stakeholders;
• Assegurar a Qualidade do projeto, levando em consideração: Escopo, Prazo e custo.

Segue o vídeo com conceito fundamental sobre gerenciamento de projetos.

Conclusão:

O conceito de gerenciamento de projetos é muito importante. Hoje é amplamente difundido dentro das empresas, pois o uso de novos métodos de controle e gestão de projetos permite garantir os melhores resultados neste processo, até aqueles que não trabalham diretamente com a parte de gestão, e não querem trabalhar nesta área, mas fazem parte da equipe de projetos, precisam saber desses conceitos básicos.

Referencias:

http://www.governancadeti.com/2011/03/gerenciando-projetos-com-pmbok/

http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/398

Matérial pós - graduação, Engenharia de software (Gerência de Projetos).- Estácio de Sá